Как инженеру ПТО на стройке организовать работу с документацией

Я инженер ПТО со сравнительно небольшим опытом работы. В последнее время у меня возникла необходимость лучше организовать работу с проектной документацией. Подскажите, как систематизировать этот процесс, чтобы все было четко контролируемо и структурировано?

В нашей компании мы используем специализированные программные решения, такие как AutoCAD для создания чертежей и Autodesk Vault для их хранения. Всё проектное ПО должно быть интегрировано в единую систему управления документами.

Мне кажется, что важным шагом будет создание чёткой структуры для учета и хранения проектной документации. Чтобы облегчить процесс, нужно всю документацию перевести в цифру. Так, каждый проект будет иметь свою папку, которая делится на разделы: архитектура, строительные конструкции, инженерные системы и т.д. Как это сделать, и в чем преимущества, можете почитать тут https://academy.tsus.ru/blog/czifrovoj-podhod-dlya-ucheta-i-hraneniya-proektnoj-i-rabochej-dokumentaczii-inzheneru-pto/